公关公司接待rundown

公关公司接待Rundown

一、准备工作
1.1 确定接待对象
1.2 分配接待人员和责任
1.3 确定接待地点和时间
1.4 确定接待内容和目标

二、接待前的准备
2.1 梳理接待对象的背景资料
2.2 制定接待流程和时间安排
2.3 安排接待场地并进行布置
2.4 提前与接待对象预约并确认

三、接待过程
3.1 派人提前迎接接待对象并引领至接待场地
3.2 主持人介绍接待团队成员，并感谢接待对象的到来
3.3 详细介绍公司背景和相关业务领域
3.4 分别由相关团队负责人介绍各个具体项目和案例
3.5 听取接待对象的需求和问题，并做出积极回应
3.6 展示公司的实力和资源，提供相关资料和参观机会
3.7 安排午餐或茶歇，继续深入交流和了解需求
3.8 提供接待对象感兴趣的领域专家或行业合作伙伴的对接
3.9 结束前进行总结和回顾，确保接待对象对公司有全面深入的认识

四、接待后工作
4.1 签署相关合作意向协议或合同
4.2 安排相应后续跟进工作，并确定各方责任
4.3 整理接待对象提出的要求和问题，并及时解决
4.4 撰写接待总结报告和感谢信，寄送给接待对象
4.5 建立良好的后续关系和定期沟通机制

五、接待效果评估
5.1 根据接待对象的反馈和后续合作情况进行评估
5.2 总结接待过程中的优点和不足，并提出改进方案
5.3 与相关团队进行经验分享和交流
5.4 不断优化接待流程，提高接待效果和满意度

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