公关公司秘书

一、职责概述
公关公司秘书作为公关公司内部的重要角色，承担着多项重要职责，旨在协调公司内外信息流动，提高公司运营的效率。

二、行政工作
1. 文件管理：负责公司文件的整理、存档和归档工作，确保文件的安全和易于查阅。
2. 会议安排：协助公司高层安排日常会议，负责会议通知、会议室预订、会议资料准备等工作。
3. 人员调配：根据公司各部门的需求，进行人员的调配和安排，确保公司内部各项工作的顺利进行。
4. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、发放和库存管理，保证办公用品的及时供应。

三、协助公关活动的筹备
1. 活动策划：参与公关活动的策划工作，撰写活动方案，并与相关部门进行协调。
2. 媒体联系：与各大媒体建立和维护良好的关系，确保公司的宣传信息得到广泛传播。
3. 活动执行：协助公司组织并执行各类公关活动，并对活动效果进行跟踪和评估。

四、外联工作
1. 电话接待：接听公司来电，并进行基本信息的记录和转达，确保公司对外沟通的高效性。
2. 来访接待：负责安排来访客人的接待工作，并为客人提供必要的帮助和信息。
3. 客户关系维护：与公司的客户保持良好的沟通，解答客户疑问，并及时处理客户的投诉或问题。

五、公关公司秘书的素质要求
1. 出色的沟通能力：能够与各部门及外部合作伙伴进行良好的沟通，协调各项工作。
2. 组织协调能力：能够安排和统筹工作任务，合理规划时间和资源。
3. 学习能力和应变能力：能够快速学习和适应不同的工作环境，保持工作的高效性。
4. 保密意识和职业道德：具有严守职业道德和保护公司机密的意识，能够处理职业道德边界问题。
5. 团队合作能力：能够与团队成员进行良好的协作，共同完成困难任务。

总之，公关公司秘书在公关公司中发挥着至关重要的作用，负责协调各项工作，提高公司效率，并参与公关活动的策划和执行工作。他们需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和团队合作能力，同时还要具备良好的学习能力和保密意识。只有这样，才能成为一名优秀的公关公司秘书。