公关公司 报销制度

公关公司报销制度

一、目的及范围
为规范公司报销行为,提高财务管理效率,制定本报销制度。本制度适用于公司所有员工及相关合作伙伴。

二、报销类别及规定
1.差旅费报销:包括交通费、住宿费、餐饮费等。差旅费报销需提供相关发票及行程单据,并按照公司规定的报销标准进行报销;
2.招待费报销:包括客户招待、商务宴请等。招待费报销需提供相关发票、消费清单,并按照公司规定的报销标准进行报销;
3.办公费报销:包括办公用品、办公设备修理、租赁等。办公费报销需提供相关发票,并按照公司规定的报销标准进行报销;
4.通讯费报销:包括电话费、网络费等。通讯费报销需提供相关发票或账单,并按照公司规定的报销标准进行报销;
5.其他费用报销:包括会议费、培训费、市内交通费等。其他费用报销需提供相关发票及费用明细,并按照公司规定的报销标准进行报销。

三、报销流程
1.员工在发生报销支出后,须在合理时间内提交报销申请,包括报销类别、金额、具体用途等信息;
2.报销申请需由员工所在部门经理进行审核,并确认是否符合公司相关规定;
3.经过审核的报销申请将交给财务部门进行审批,财务部门将核对所提供的发票、清单等材料,如果符合规定,则予以报销;
4.财务部门将报销金额直接支付给员工或相关供应商,并在财务记录中进行相应记录;
5.对于需要特殊审批的报销申请,应由公司总经理进行最终决定,并做明确的记录。

四、报销标准
1.差旅费报销:按照公司规定的交通、住宿、餐饮等标准进行报销;
2.招待费报销:按照公司规定的客户招待、商务宴请等标准进行报销;
3.办公费报销:按照公司规定的办公用品采购、设备修理、租赁等标准进行报销;
4.通讯费报销:按照公司规定的电话费、网络费等标准进行报销;
5.其他费用报销:按照公司规定的会议费、培训费、市内交通费等标准进行报销。

五、注意事项
1.员工在报销时需如实提供相关材料,如发票、清单等;
2.报销申请需在合理时间内提交,逾期申请将不予受理;
3.报销金额需与支出金额相符,不得多报或少报;
4.特殊费用需特殊审批,并做好相应记录;
5.严禁虚报、冒领等行为,一经发现将按公司相关规定进行处理。

以上即为公司的报销制度,希望所有员工能遵守相关规定,确保报销流程的规范化和透明化,为公司的财务管理提供有力支持。

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