公关公司报销

一、背景介绍
公关公司作为一家专业的传媒服务机构，致力于为客户提供全方位的公关咨询和策划服务。在公关活动执行过程中，公司的员工常常需要进行各类费用的报销，以确保工作顺利进行。因此，建立科学合理的公关公司报销制度对于提高员工积极性和工作效率非常重要。

二、报销流程
1. 填写报销申请表
员工在发生费用并需报销时，首先须填写报销申请表。报销申请表应包括以下内容：报销事由、报销日期、费用明细、费用总额、附上收据等。

2. 主管审批
填写完报销申请表后，员工须将表格提交给所在部门的主管审批。主管应审核费用的合法性、合理性，并确保所报销的费用符合公司相关政策和规定。

3. 财务审核
主管审批通过后，员工将报销申请表交给公司财务部门审核。财务部门将对报销事项进行严格核对，包括费用的真实性、准确性和完整性。

4. 审核结果通知
经过财务审核后，公司将以书面形式通知员工报销结果。如审核通过，公司将迅速办理相应的报销手续，及时将费用退还给员工。

三、报销要求
1. 符合公司政策和规定
员工所报销的费用必须符合公司的政策和规定。公关公司应设立明确的报销规定，包括费用限额、费用类别等，以便员工清楚了解什么样的费用可以报销。

2. 有效收据
报销申请表必须附上费用的有效收据，如发票、发票副本等。收据内容应清晰明了，包括费用明细、日期、金额等。如员工遗失了收据，需向公司说明原因，并提供其他相关证明材料。

3. 合理费用
所报销的费用必须是合理的。员工在执行公关活动时，须注意控制费用，避免出现过度浪费或不必要的开支。公司可以对费用进行额度限制，以确保开支的合理性。

四、注意事项
1. 报销申请表的及时填写
员工须在发生费用后及时填写报销申请表，并逐级提交至财务部门，以免延误报销事宜。

2. 审批程序的严格执行
主管和财务部门应认真审核报销申请表，确保费用的合法性和准确性，维护公司利益同时也保护员工权益。

3. 报销结果的及时通知
公司应及时将审核结果通知员工，确保员工能够及时获得报销款项。

五、总结
建立科学合理的公关公司报销制度，能够规范员工的报销行为，提高工作效率和员工满意度。公司应与员工加强沟通，确保员工清楚了解报销流程和要求，以便更好地执行公关活动并顺利完成费用报销。