公关公司五会制度

一、会议目的
本公关公司为了更好地沟通、协调、提高工作效率，特制定五会制度，以保证公司内部各个部门之间的协作与沟通畅通无阻。通过五会制度，能够及时解决问题，提升工作质量和效率，为客户提供更加优质的服务。

二、会议类型及频次
1. 每日早会：每天早晨9点举行，旨在分享前一天的工作情况、计划当天的工作以及交流问题和难题。

2. 周会：每周一次，时间在每周的第一个工作日15点召开，主要议题包括总结上周的工作进展、对下周的工作进行规划、协调各部门之间的合作以及对特殊项目进行讨论。

3. 月度汇报会：每月最后一个工作日14点召开，主要内容是对当月的工作进行总结、分析工作进展情况、讨论存在的问题并提出解决方案。

4. 季度总结会：每季度最后一个工作日召开，重点回顾季度工作的成果、总结团队的优点和不足，并提出下一个季度的工作方向和目标。

5. 年度规划会：每年最后一个工作日召开，主要内容是回顾过去一年的工作成果、总结经验教训、规划下一年的工作重点和目标。

三、会议议程安排
1. 会议开始前，由主持人宣布会议议程，确保与会人员了解会议内容和安排。

2. 会议正式开始后，首先进行过去会议纪要的确认，确保已完成的任务被记录，未完成的任务得到跟进。

3. 每个会议按照设定的议程顺序逐项进行讨论和决策，确保每个议题尽可能完整地讨论并做出明确决策。

4. 会议期间，所有人员应保持专注和参与度，提出自己的观点和建议，共同为公司发展贡献智慧和力量。

5. 会议结束时，由主持人对本次会议的决策和任务分工进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。

四、会议纪要和执行情况跟进
1. 每次会议结束后，由秘书或专人撰写会议纪要，包括会议内容、议题、决策和行动计划。

2. 会议纪要需要及时发送给与会人员，以便与会人员了解会议讨论的结果和任务分配情况。

3. 会议纪要要在下次会议开启前得到确认并落实执行，确保会议决策得到有效跟进。

五、会议反馈机制
1. 每个会议结束后，可以进行会议反馈调查，以了解与会人员对会议的满意程度和提出改进意见。

2. 根据会议反馈结果，对会议的组织和管理进行改进，提升会议的效率和质量。

以上就是公关公司五会制度的详细说明，通过这一制度，公司能够更好地规划和组织会议，加强部门之间的沟通与合作，提高工作效率和服务质量，从而增强公司核心竞争力。